Giải pháp chuyển đổi số toàn diện

Vận hành phòng khám thông minh hơn.
Chăm sóc bệnh nhân tốt hơn.

LEBA Medical kết nối dữ liệu, con người và toàn bộ hành trình bệnh nhân trên một nền tảng thống nhất — từ lịch hẹn đầu tiên đến chăm sóc sau điều trị.

Đăng ký tư vấn Khám phá giải pháp

✓ Quy trình liên thông✓ Dữ liệu tập trung✓ Mở rộng đa chi nhánh

Minh họa giao diện · Không phải dữ liệu thực

TỔNG QUANĐiều hành phòng khám

↗Lịch hẹn hôm nay24+ 4 so với hôm qua

✓Đã tiếp đón1875% lịch hẹn

!Cần chăm sóc07Trong hôm nay

Lịch hẹn Xem tất cả

08:30Lịch khám AKhám tổng quátĐã đến

09:15Lịch điều trị BĐiều trịChờ

10:00Lịch tái khám CTái khámĐã đặt

Vận hành tuần↗

T2T3T4T5T6T7CN

03 vật tư sắp hếtCần kiểm tra định mức tồn

✓

Dữ liệu đã đồng bộTất cả chi nhánh

Nhìn rõ điểm nghẽn vận hành

Khi dữ liệu bị chia nhỏ, trải nghiệm bệnh nhân cũng bị gián đoạn.

LEBA Medical tạo một dòng thông tin xuyên suốt, giúp từng bộ phận phối hợp trên cùng bối cảnh.

Dữ liệu phân tán

Thông tin nằm rải rác ở Excel và nhiều công cụ, khó kiểm tra phiên bản chính xác.

Hành trình bị đứt đoạn

Lịch sử tương tác, khám, điều trị và chăm sóc chưa được nối liền theo từng bệnh nhân.

Công việc dễ bỏ sót

Lịch hẹn, nhắc tái khám và nhiệm vụ chăm sóc phụ thuộc nhiều vào ghi nhớ thủ công.

Tài chính thiếu liên kết

Kho, thu chi và công nợ khó đối chiếu khi mỗi bộ phận làm việc trên một nguồn riêng.

Quản trị thiếu tức thời

Chủ phòng khám mất thời gian tổng hợp mới có thể nắm tình hình và ra quyết định.

Chuỗi khó đồng bộ

Nhiều chi nhánh thiếu một quy trình chung và cách nhìn dữ liệu nhất quán.

Tiện ích thiết thực mỗi ngày

Mở một màn hình. Biết ngay hôm nay cần làm gì.

Màn hình “Hôm nay” gom những thông tin ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm bệnh nhân và nhịp vận hành của phòng khám.

Lịch hẹn và bệnh nhân đang chờ

Xem lịch sắp đến, trạng thái xác nhận, thời gian chờ và người phụ trách trong cùng một góc nhìn.

Việc cần xử lý được ưu tiên

Nổi bật lịch chưa xác nhận, hồ sơ chưa hoàn thiện, công nợ đến hạn và vật tư sắp hết.

Công việc của từng nhân viên

Mỗi người nhìn thấy lịch chăm sóc, lịch khám, việc được giao và các nhiệm vụ sắp quá hạn.

TRUNG TÂM VẬN HÀNHHôm nay

Đang cập nhật

Lịch hẹn sắp đếnXem lịch →

08:30Khám tổng quátGhế điều trị 02Đã xác nhận

09:15Điều trị theo kế hoạchPhòng điều trị 01Đang chờ

Bệnh nhân đang chờĐiều phối →

06đang chờ

Đã phân bác sĩ
Chờ bố trí ghế
Đang tiếp nhận

Việc cần xử lýƯu tiên

!Lịch hẹn chưa xác nhậnCần liên hệ trước giờ hẹn
₫Khoản thanh toán còn thiếuĐến hạn xử lý
□Vật tư dưới định mứcKiểm tra tồn kho

Việc của tôiTrong ngày

Công việc được giaoTheo dõi đúng hạn và quá hạn

Chăm sócTái khámNhắc việc

Minh họa giao diện · Không phải dữ liệu thực

Hệ sinh thái giải pháp

Những nhóm giải pháp trọng tâm. Một hành trình thống nhất.

Từ khi khách hàng quan tâm đến khi quay lại điều trị, mỗi điểm chạm đều được kết nối để đội ngũ làm việc liền mạch hơn.

Khách hàng & bệnh nhân

Một hồ sơ tập trung theo từng người, dễ tiếp nối công việc giữa các bộ phận.

Tìm nhanh và xử lý hồ sơ trùng
Sơ đồ răng, hình ảnh trước – sau
Kế hoạch và tài chính điều trị

Lịch hẹn & tiếp đón

Điều phối nguồn lực và đón tiếp bệnh nhân theo một lịch trình rõ ràng.

Cảnh báo trùng bác sĩ, phòng, ghế
Gợi ý khung giờ trống phù hợp
Danh sách chờ và nhắc xác nhận

Khám & điều trị

Theo dõi tiến trình chuyên môn và kế hoạch điều trị trong cùng một hồ sơ.

Cảnh báo dị ứng trên hồ sơ
Kế hoạch điều trị theo giai đoạn
Tự tạo tái khám và chăm sóc sau điều trị

Chăm sóc & marketing

Nuôi dưỡng mối quan hệ trước, trong và sau quá trình điều trị.

Danh sách chăm sóc theo từng nhóm
Tự tạo công việc tiếp theo
Đặt lịch ngay khi đang tư vấn

Kho & vật tư

Kiểm soát dòng vật tư gắn với nhu cầu vận hành thực tế tại từng cơ sở.

Lô, hạn dùng và định mức tồn
Cảnh báo sắp hết hoặc sắp hết hạn
Điều chuyển giữa các chi nhánh

Thu chi & kế toán

Liên kết các nghiệp vụ tài chính để theo dõi và đối chiếu thuận tiện hơn.

Thanh toán một phần hoặc nhiều lần
Công nợ theo kế hoạch điều trị
Đối soát và bàn giao ca thu ngân

Nhân sự & hiệu suất

Đưa lịch làm việc, quyền lợi và mục tiêu hiệu suất về cùng một luồng quản trị.

Xếp ca và cảnh báo thiếu nhân sự
Nghỉ phép, đổi ca theo luồng duyệt
Lương, hoa hồng và hiệu suất

Báo cáo & đa chi nhánh

Một góc nhìn quản trị xuyên suốt cho toàn hệ thống và từng đơn vị vận hành.

Lọc theo thời gian và chi nhánh
Lưu mẫu báo cáo thường dùng
Phân quyền xem và xuất dữ liệu

Giá trị theo từng vai trò

Mỗi đội ngũ nhìn thấy đúng điều mình cần để hành động.

Từ người điều hành đến bộ phận tuyến đầu, LEBA Medical giúp công việc được tiếp nối trên cùng một nguồn thông tin.

GÓC NHÌN ĐIỀU HÀNH

Nắm toàn cảnh mà không phải chờ tổng hợp thủ công.

Theo dõi vận hành, tài chính, hiệu suất và tình hình từng chi nhánh từ một luồng dữ liệu tập trung.

↗Theo dõi chỉ số cần thiếtCó bối cảnh để quyết định kịp thời.

⌘So sánh theo đơn vịNhìn rõ khác biệt giữa các chi nhánh.

◎Kiểm soát theo vai tròPhân định trách nhiệm rõ ràng.

Giá trị mang lại

Công nghệ chỉ có ý nghĩa khi giúp đội ngũ vận hành tốt hơn mỗi ngày.

LEBA Medical giúp biến dữ liệu rời rạc thành một cách làm việc rõ ràng, nhất quán và có thể theo dõi.

Trao đổi về bài toán của bạn →

Một nguồn dữ liệu thống nhất

Mỗi bộ phận tiếp cận cùng một bối cảnh cập nhật về bệnh nhân và vận hành.

Giảm thao tác thủ công và sai sót

Quy trình liền mạch giúp hạn chế nhập lại dữ liệu và bỏ sót công việc.

Nâng cao trải nghiệm bệnh nhân

Đội ngũ phối hợp nhanh hơn, chăm sóc đúng thời điểm và tiếp nối thông tin tốt hơn.

Ra quyết định dựa trên dữ liệu

Người quản lý theo dõi chỉ số cần thiết để điều chỉnh vận hành kịp thời.

Quy trình vận hành liên thông

Một hành trình bệnh nhân. Một dòng dữ liệu xuyên suốt.

Thông tin được tiếp nối qua từng giai đoạn để không có điểm chạm nào bị tách rời.

⌁

Thu hút
khách hàng

→

▦

Đặt lịch

→

↳

Tiếp đón

→

＋

Khám &
điều trị

→

₫

Thanh toán

→

♡

Chăm sóc
sau điều trị

→

↻

Đánh giá
& quay lại

Từ rời rạc đến liên thông

Một thay đổi trong cách tổ chức công việc hằng ngày.

Không chỉ số hóa biểu mẫu, LEBA Medical hướng tới việc nối liền dữ liệu và trách nhiệm giữa các bộ phận.

Khi công cụ còn rời rạc

Dữ liệu được nhập lại ở nhiều bảng tính
Thông tin bệnh nhân bị chia nhỏ theo bộ phận
Trạng thái công việc phải hỏi lại thủ công
Báo cáo cần nhiều thời gian tổng hợp
Mỗi chi nhánh hình thành một cách làm riêng

Khi vận hành trên một nền tảng

Mỗi dữ liệu phục vụ nhiều bước công việc
Hành trình bệnh nhân được tiếp nối xuyên suốt
Trạng thái và trách nhiệm được thể hiện rõ
Thông tin quản trị sẵn sàng để theo dõi
Toàn chuỗi cùng vận hành trên một quy trình chung

Hồ sơ tập trungLịch hẹn liền mạchĐiều trị có tiến trìnhTài chính liên kếtQuản trị đa chi nhánh

Phù hợp theo từng mô hình

Bắt đầu đúng với quy mô hôm nay. Sẵn sàng cho bước phát triển tiếp theo.

Giải pháp được tiếp cận theo bài toán vận hành thực tế, không buộc mọi tổ chức phải đi theo một lộ trình giống nhau.

Phòng khám độc lập

Chuẩn hóa lịch hẹn, hồ sơ, điều trị, thu chi và chăm sóc trên một hệ thống thống nhất.

Dễ hình thành quy trình chung
Giảm phụ thuộc vào bảng tính
Nắm tình hình vận hành nhanh hơn

Chuỗi nha khoa nhiều chi nhánh

Đồng bộ cách làm nhưng vẫn theo dõi chi tiết theo từng chi nhánh, vai trò và đội ngũ.

Dữ liệu quản trị tập trung
Phân quyền theo trách nhiệm
So sánh hiệu suất theo đơn vị

Hệ thống đang chuẩn hóa

Chuyển đổi theo từng giai đoạn, phù hợp với tổ chức đang hợp nhất nhiều quy trình rời rạc.

Khảo sát hiện trạng rõ ràng
Triển khai theo mức ưu tiên
Mở rộng khi đội ngũ sẵn sàng

Nền tảng quản trị

Kiểm soát tập trung. Vận hành linh hoạt.

Một nền tảng quản trị giúp tổ chức duy trì tính nhất quán khi quy mô, đội ngũ và nhu cầu vận hành thay đổi.

Quản lý đa công ty và đa chi nhánhTheo dõi toàn hệ thống nhưng vẫn giữ được góc nhìn theo từng đơn vị.
Phân quyền theo vai tròTrao đúng quyền tiếp cận cho từng vị trí trong quy trình.
Nhật ký hoạt độngHỗ trợ truy vết các thao tác quan trọng trong vận hành.
Dữ liệu và quy trình tập trungTạo một chuẩn làm việc chung giữa các bộ phận.
Mở rộng theo từng giai đoạnƯu tiên bài toán cấp thiết trước và phát triển theo lộ trình.

Quy trình triển khai

Từ quy trình hiện tại đến một cách vận hành thống nhất.

Mỗi giai đoạn đều đặt trọng tâm vào khả năng áp dụng thực tế của đội ngũ.

01
BƯỚC 1
Khảo sát quy trình hiện tại
Làm rõ cách vận hành, dữ liệu và những điểm nghẽn ưu tiên cần xử lý.
02
BƯỚC 2
Thiết kế mô hình vận hành
Xây dựng quy trình mục tiêu và phạm vi phù hợp với tổ chức.
03
BƯỚC 3
Cấu hình, dữ liệu & đào tạo
Chuẩn bị hệ thống, hỗ trợ chuyển đổi dữ liệu và hướng dẫn đội ngũ.
04
BƯỚC 4
Đồng hành tối ưu
Theo dõi việc áp dụng và tiếp tục cải thiện sau khi đưa vào vận hành.

Câu hỏi thường gặp

Thông tin trước khi bắt đầu.

Nếu câu hỏi của bạn chưa có ở đây, hãy để lại nhu cầu để đội ngũ LEBA Medical cùng trao đổi.

Đăng ký trao đổi →

Giải pháp phù hợp với phòng khám độc lập, chuỗi nha khoa nhiều chi nhánh và các hệ thống y tế đang cần chuẩn hóa vận hành trên một nền tảng thống nhất.

Bắt đầu từ bài toán thực tế

Sẵn sàng bắt đầu hành trình chuyển đổi số?

Chia sẻ nhu cầu của bạn. Đội ngũ LEBA Medical sẽ cùng nhìn lại quy trình và xác định điểm bắt đầu phù hợp.

Website không tự động gửi dữ liệu.
Sau khi xác nhận, nội dung tư vấn sẽ được chuẩn bị để bạn sao chép hoặc gửi qua ứng dụng email khi địa chỉ liên hệ chính thức được cấu hình.

Vận hành phòng khám thông minh hơn.Chăm sóc bệnh nhân tốt hơn.